Er zijn veel manieren om je tijd te managen. Getting Things Done (GTD) van David Allen is een systeem waar ik in geloof en ook zelf mee werk. Vooral omdat je weet dat je altijd op het systeem kunt terugvallen.
Welk systeem je ook gebruikt om te plannen, ik ga er vanuit dat je een taken app gebruikt. Waarom? Omdat ik niet geloof dat je álles dat je moet doen op papier schrijft (en omdat ik dat zonde zou vinden) of sterker, onthoudt. Mijn top 3 taken apps is de volgende.
Remember the milk
Met betaalde subscription staat deze verreweg op 1. Waarom? Omdat je GTD perfect kunt implementeren met lijsten. Je kunt een inbox maken waarin je je brainfarts kunt dumpen (zowel zakelijk als privé). Je kunt prioriteren met kleurtjes en je kunt ook deadlines erin zetten. Voor de nerds heb je voor élke functionaliteit een sneltoets en kan je zelfs per taak een tijdsinschatting maken. Je kunt een ‘daily digest’ in je mail laten droppen elke dag of week. Klaar met een taak, vink je hem af. Wil je collaboraten? Ik doe dat liever in andere apps, maar dat kan ook. Dat je het op alle devices kunt gebruiken maakt het perfect.
Kosten gratis. €39/jr voor de pro versie (incl mobiel). De gratis versie kan alles, excl. mobiel.
Wunderlist
Ik werk niet meer actief met wunderlist, ik mis wat power user stuff, maar heb dat wel gedaan. Wat ik er tof aan vind – dat is altijd al – is het minimalistische. Je kunt taken met reminders maken, samenwerken in lijsten en het werkt op alle devices. Als je zoekt naar een simpele, gratis, easy-to-use takenlijst app is dit je beste vriend. Stel als bonus een toffe achtergrond in.
Kosten: gratis. Voor teams €5/user/mnd.
Notes (apple, windows, …)
Waarom ik notes aanraad: Het is clean en het werkt hetzelfde als een kladblok. Ik ben tegen fysiek papier gebruiken voor taken: Het is niet ‘groen’, het is traag en het is niet flexibel. Voor taken zou ik dus altijd iets digitaals aanraden. In bijna elke computer staan notes apps. Ik gebruik apple en in de notities app van Apple kan je perfect vinklijstjes maken (gebruik ik zelf overigens niet, ik gebruik Bear voor de power user stuff). Het voordeel van Notes is dat het simpel is, super overzichtelijk, gratis en gemakkelijk aan te passen. Wil je samenwerken? Zelfs dat kan bij de meeste Notes apps.
Gratis